Весь праздник —
в одном плане

Платформа для мероприятий с гостями — свадеб, юбилеев, корпоративов и выпускных, где вся подготовка в одном месте: планировщик с задачами по вашей дате и бюджетом, конструктор рассадки гостей онлайн, сайт-приглашение с ответами гостей, полиграфия и страница гостя по QR-коду. У всех сервисов один список гостей: ответы из приглашения сами попадают в рассадку, а рассадка — в макеты и на страницу гостя.

Создавать события и собирать план — бесплатно, событий сколько угодно; рассадка — бесплатно до 30 гостей. Платно и разово, за одно событие: «Рассадка» — без лимита гостей и с печатью в высоком качестве, «Планировщик» — подрядчики и отметки задач без ограничений (бесплатно отмечаются две), страница гостя с QR-кодом, публикация приглашения и набор полиграфии. Всё сразу — пакет ULTIMA: он включает ещё свой домен и квиз на 100 гостей. Подписок нет.

Все сроки считаются от даты события, и у каждого мероприятия они свои. У задач есть и удобный срок, и крайний: на свадьбе заявление в ЗАГС — не позже чем за месяц, у новогоднего корпоратива площадку бронируют с сентября. На первом экране — пять главных дел, а если до крайнего срока меньше двух недель, задача поднимается наверх. Если начали поздно, план не краснеет, а предлагает реальные замены — например, готовое платье вместо пошива.

Да. При создании события вы выбираете его тип — свадьба, день рождения, корпоратив, выпускной или другой банкет, — и планировщик собирает план под него: у юбилея — сюрприз и видеопоздравления, у корпоратива — договоры на компанию, награждение и развоз, у выпускного — родительский комитет, взносы и встреча рассвета. Рассадка, приглашение, страница гостя и полиграфия работают для любого события.

Да. Событие можно открыть партнёру, коллеге или организатору, а помощникам — дать личную памятку по ссылке, без регистрации: их поручения, что взять и когда быть. На свадьбе родители могут сами добавить гостей своей стороны — они сразу появятся в общем списке.

За круглый стол диаметром 1,4 м комфортно садятся 6 человек, 1,6 м — 8, 1,8 м — 10, 2 м — 12. Верхняя граница у каждого размера ещё на одного-двух больше, но тогда гости сидят плечом к плечу и весь вечер задевают друг друга локтями. Если зал позволяет, лучше взять на один стол больше, чем уплотнять посадку.

Между краями соседних столов нужно не меньше 1,5 м. Из них 60 см — на отодвинутый стул с сидящим гостем с каждой стороны, и около 60 см остаётся на проход. Если официанты обносят блюда, а не выставляют их на стол, закладывайте 1,8 м: с подносом в узком проходе не развернуться. Проход к выходу и к танцполу делайте от 2 м.

При круглых столах на восемь человек: 50 гостей — 7 столов, 100 гостей — 13, 150 гостей — 19. Всегда округляйте вверх и добавляйте один запасной: за неделю до свадьбы почти всегда появляются двое-трое, кого не было в списке. Заодно прикиньте площадь: на каждого гостя при круглой рассадке нужно около 1,5–2 м² зала вместе с проходами и танцполом.

Черновик — за месяц, когда собраны ответы на приглашения. Финальную версию — за 3–5 дней до торжества, не раньше: до этого срока список ещё меняется. Печать карточек и постера-схемы закладывайте за 2–3 дня, а если печатаете в типографии на плотной бумаге — за неделю.

За ближайшими к паре столами, по одному столу с каждой стороны: родители жениха и родители невесты симметрично. Рядом с ними — бабушки, дедушки и самые близкие родственники. Симметрия здесь важнее иерархии: разницу в расстоянии до молодожёнов замечают все и обсуждают потом годами.

К родителям, а не за отдельный «детский стол», если детей меньше пяти или они разного возраста. Отдельный стол работает только с шести-семи ровесников примерно от пяти до двенадцати лет и обязательно с аниматором — иначе через полчаса они разбегутся по залу. Столы с детьми ставьте ближе к выходу и дальше от колонок.

Для каждого события создаётся QR-код — он входит в комплект SEATORY Code. Гость наводит камеру, открывает страницу поиска и по имени находит свой стол и место, а заодно видит меню вечера, программу праздника и знакомства. Ничего скачивать не нужно; макет постера с этим кодом для печати идёт в том же комплекте.

Да. Готовый план рассадки экспортируется в PDF или PNG — с постером-схемой зала и списками гостей по столам. Печатать можно где угодно, файлы подходят для любой типографии. Отдельно есть печатный набор: план, номера столов, карточки гостей, меню и бланки пожеланий в едином оформлении, готовые к печати с вылетами.